Label & Office Manager (Moscow, Russia)

Location RU-Moscow
Posted Date 4 weeks ago(2/20/2018 10:17 AM)
Job ID
# Positions
Marketing - Other


The Orchard is an independent music and film distribution company distributing music from artists such as AWOLNATION, Kelsea Ballerini, and Skepta as well as films like Cannes Grand Prix Winner BPM (Beats Per Minute), and Sundance Jury Prize winner Dina, and The Hero. With our industry-leading technology and operations, we partner with companies of all sizes to make their music, films and videos available across hundreds of digital outlets and physical retailers around the world. At The Orchard, the focus is to provide a comfortable, social and engaging environment to encourage productivity and creativity.


The Orchard has an immediate opening for a Label and Office Manager based out of Moscow office. The position will act as a relationship, content & campaign manager for key labels across Russia, Ukraine and CIS.  Working across both frontline & catalogue labels and their digital business lines, the person will have a deep understanding of music distribution & label services & be able to work across a variety genres. A passion for technology and independent music is a must!


Please submit your resume and cover letter to in order to have your application considered for this role. 


Label Management


  • Manage high profile relationships with distributed digital music and video labels, across a variety of genres, from both catalogue & frontline labels.
  • Manage digital product logistics, ensuring content is delivered in a timely manner and to required internal & retailer specifications, using Orchard technology systems.
  • Strategize and manage priority release campaign logistics from inception through to analysis, working with other internal departments as necessary.
  • Drive product adoption of The Orchard’s tools and services across the client base.
  • Liaise with various departments, from finance and marketing to legal and management to ensure all label business needs are met.


Office Management


  • Acting as the first point of contact for external parties – ensuring phones, visitors, and couriers are attended to properly at all times.
  • Account management – new vendor set up, processing and filing of invoices, liaising with finance teams
  • Post management – collection, mailouts, courier management
  • Supporting local management with ad hoc tasks as required
  • Event and meeting organization and support



  • Experience within a label or distribution system managing frontline & catalogue content & client relationships
  • Must be fluent in English with high levels of written and spoken communication
  • Experience & knowledge of using content management systems and digital metadata across a variety of genres & store formats.
  • Excellent knowledge of the digital space, including music retail, analytics and social media, with an ability to adapt to a constantly changing landscape.
  • Highly advanced organizational skills with the ability to multi-task and prioritize to tight deadlines.
  • Excellent verbal and written communication skills, with the ability to speak effectively across all levels of business, both internally and externally.
  • Understanding of international physical distribution preferred.
  • Passionate about Independent music, with a willingness to attend industry events and shows.
  • Other languages desirable but not essential



The Orchard is a pioneering music, film and video distribution company operating in more than 30 global markets. With a holistic approach to sales and marketing combined with industry-leading technology and operations, The Orchard amplifies reach and revenue across hundreds of digital, physical and mobile outlets around the world. The Orchard streamlines content owners' business complexity with an intuitive client dashboard, comprehensive rights management and tailored client support. Founded in 1997, The Orchard empowers businesses and creators in the entertainment industry. For further information, please visit


The Orchard is committed to providing equal employment opportunity for all persons regardless of age, disability, national origin, race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, pregnancy, veteran or military status, genetic information or any other status protected by applicable federal, state, or local law.


Позиция: Лейбл и Офис-Менеджер

Локация: Москва, Россия

Руководитель:  Senior Label & Marketing Manager, Russia & Ukraine


В московском офисе The Orchard появилась открытая вакансия на позицию Лейбл и Офис-менеджера. Мы ищем человека, который будет выступать в качестве менеджера отвечающего за маркетинг, контентную часть и развитию отношений для ключевых лейблов России, Украины и стран СНГ, работая с музыкальными лейблами и их цифровым бизнесом. Вакансия подразумевает познания в области музыкальной дистрибуции и лейбл-менеджмента а так же умение уметь работать с самыми разными музыкальными жанрами.

Страсть к технологиям и независимой музыке обязательны!






  • Менеджмент стратегически важных взаимоотношений с музыкальными лейблами самых разных жанров в области цифровой дистрибуции.
  • Менеджмент логистики цифровых продуктов и обеспечение своевременной поставки контента в требуемой спецификации с помощью технологий The Orchard; как для внутреннего использования, так и для цифровых музыкальных и видео ритейлеров.
  • Стратегия и управление логистикой приоритетных цифровых релизов от их создания до работы с аналитикой. Работа подразумевает взаимодействие с другими департаментами внутри компании.
  • Продвижение сервисов и технических инструментов The Orchard по всей клиентской базе.
  • Взаимодействие с различными департаментами от финансов и маркетинга до юридического отдела и менеджмента для обеспечения потребностей лейблов.




  • Выступать в качестве первого контакта для всех сторонних организаций, обеспечивая качественную и своевременную обработку звонков, приема посетителей и курьерских отправлений.
  • Аккаунт-менеджмент – заведение новых подрядчиков, обработка и заполнение счетов, взаимодействие с финансовой командой.
  • Почтовые поручения – сбор, рассылка, управление курьерами
  • Помощь локальному менеджменту в ситуационных задачах по мере необходимости
  • Организация и поддержка мероприятий и собраний


Требования / Опыт


  • Опыт работы в области музыкальной дистрибуции, управления новым и каталожным контентом и ведения отношений с клиентами и партнерами.
  • Свободное знание английского языка с высоким разговорным и письменным уровнем
  • Знание и опыт работы с CMS и цифровыми метаданными в разных жанрах и форматах магазинов.
  • Превосходное знание цифрового пространства, включая музыкальный ритейл, аналитику и социальные медиа, и умение адаптироваться к постоянным изменениям.
  • Высокоразвитые организаторские навыки со способностью к многозадачности и приоритизации в условиях жестких дедлайнов.
  • Опыт и навыки общения с партнерами и умение вести деловую переписку, включая эффективную коммуникацию, как внутри компании, так и в работе с партнерами и клиентами.
  • Страсть к независимой музыке и готовность посещать мероприятия и концерты
  • Знание других языков желательно, но не обязательно.


Информация о The Orchard


The Orchard — передовая компания по дистрибуции музыки и видео, действующая более чем на 20 рынках мира. Компания предоставляет инновационные решения в области маркетинга и продаж для правообладателей и владельцев контента. Вместе с лидирующими в индустрии технологиями и организацией процессов, индивидуальным и творческим подходом The Orchard упрощает сложность бизнеса, в то же время усиливая охваты и доходы своих клиентов на сотнях площадок в digital и mobile, а также физических ритейл-площадках Северной Америки и Европы. The Orchard был основан в 1997 году для развития независимости и творческого потенциала музыкальной индустрии.




Sorry the Share function is not working properly at this moment. Please refresh the page and try again later.
Share on your newsfeed